Nextcloud ist im Browser sofort nutzbar. Richtig komfortabel wird es aber erst mit den Clients: Der Desktop-Client synchronisiert Ihre Dateien mit dem Computer, die Mobil-Apps laden Fotos automatisch hoch und geben Ihnen unterwegs Zugriff auf alle Dokumente. Diese Anleitung zeigt, wie Sie die Clients auf Windows, macOS, Android und iOS verbinden und welche Einstellungen sinnvoll sind.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen:
- die Server-Adresse Ihrer Nextcloud, zum Beispiel
https://cloud.ihre-domain.at - Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort
- Ihre Authenticator-App, falls die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist
Die Clients melden sich über den Browser an. Sie erhalten dabei ein App-Passwort, das nur für dieses Gerät gilt. Ihr eigentliches Passwort wird nicht auf dem Gerät gespeichert. Geht ein Gerät verloren, sperren Sie nur dieses App-Passwort.
Desktop-Client für Windows und macOS
Installation
- Laden Sie den Client von
https://nextcloud.com/install/unter Desktop herunter. - Installieren Sie ihn. Unter macOS ziehen Sie die App in den Ordner Programme.
- Starten Sie den Client und klicken Sie auf Anmelden.
- Geben Sie die Server-Adresse ein. Ihr Browser öffnet sich.
- Melden Sie sich im Browser an und klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Synchronisation einrichten
Nach der Anmeldung wählt der Client einen lokalen Ordner, standardmäßig Nextcloud in Ihrem Benutzerverzeichnis. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Virtuelle Dateien (empfohlen): Alle Dateien werden im Explorer bzw. Finder angezeigt, aber erst beim Öffnen heruntergeladen. Das spart Speicherplatz. Häufig genutzte Ordner können Sie per Rechtsklick dauerhaft lokal verfügbar machen.
- Vollständige Synchronisation: Alle oder ausgewählte Ordner werden komplett heruntergeladen. Sinnvoll, wenn Sie oft offline arbeiten.
Unter Windows nutzen virtuelle Dateien die Cloud-Dateien-Funktion des Explorers. Unter macOS ist die Funktion je nach Client-Version als eigene App-Variante verfügbar.
Symbole verstehen
- Grüner Haken: Datei ist synchronisiert
- Blaue Pfeile: Synchronisation läuft
- Wolke: Datei liegt nur auf dem Server (virtuelle Datei)
- Gelbes oder rotes Symbol: Konflikt oder Fehler. Klicken Sie auf das Nextcloud-Symbol in der Taskleiste, um Details zu sehen.
Desktop-Client für Linux
Unter Debian und Ubuntu installieren Sie den Client aus den Paketquellen:
sudo apt install -y nextcloud-desktop
Die aktuellste Version erhalten Sie als AppImage von der Nextcloud-Website oder über Flathub mit flatpak install flathub com.nextcloud.desktopclient.nextcloud. Die Anmeldung erfolgt wie unter Windows.
Mobil-App für Android und iOS
- Installieren Sie die App Nextcloud aus dem Google Play Store, aus F-Droid oder dem Apple App Store.
- Tippen Sie auf Anmelden und geben Sie die Server-Adresse ein.
- Melden Sie sich im eingeblendeten Browserfenster an und bestätigen Sie den Zugriff.
Automatischer Foto-Upload
Die App kann Fotos und Videos automatisch in die Cloud hochladen:
- Android: Menü → Einstellungen → Automatisches Hochladen
- iOS: Mehr → Einstellungen → Automatisches Hochladen
Wählen Sie einen Zielordner und legen Sie fest, ob nur über WLAN hochgeladen wird. So schonen Sie Ihr mobiles Datenvolumen.
Kalender und Kontakte synchronisieren
Nextcloud stellt Kalender und Kontakte über die Standards CalDAV und CardDAV bereit.
- iOS und macOS: Unter Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere fügen Sie einen CalDAV-Account hinzu. Als Server tragen Sie Ihre Cloud-Adresse ein. Für Kontakte wiederholen Sie das mit CardDAV.
- Android: Installieren Sie die App DAVx⁵, wählen Sie Mit URL und Benutzername anmelden und tragen Sie Ihre Cloud-Adresse ein.
- Outlook: Für die Synchronisation mit Outlook benötigen Sie ein Zusatzprogramm, das CalDAV unterstützt.
Verwenden Sie für diese Verbindungen ein eigenes App-Passwort. Sie erstellen es im Browser unter Persönliche Einstellungen → Sicherheit → Geräte & Sitzungen.
Netzlaufwerk per WebDAV (optional)
Für Programme ohne Nextcloud-Unterstützung können Sie die Cloud per WebDAV einbinden. Die Adresse lautet:
https://cloud.ihre-domain.at/remote.php/dav/files/BENUTZERNAME/
Für die tägliche Arbeit ist der Desktop-Client jedoch zuverlässiger und schneller.
Fehlerbehebung
„Server nicht gefunden“
Prüfen Sie die Schreibweise der Adresse und ob sie mit https:// beginnt. Öffnen Sie die Adresse testweise im Browser.
Anmeldung im Browser klappt, aber der Client verbindet nicht
Schließen Sie den Client vollständig und starten Sie ihn neu. Unterbricht ein Proxy oder eine Firewall im Firmennetz die Verbindung, wenden Sie sich an Ihre IT.
Konfliktdateien
Wurde eine Datei gleichzeitig auf zwei Geräten geändert, legt Nextcloud eine Datei mit dem Zusatz (conflicted copy) an. Vergleichen Sie beide Versionen und löschen Sie die nicht benötigte. Ältere Stände finden Sie im Browser über Details → Versionen.
Gerät verloren
Melden Sie sich im Browser an und öffnen Sie Persönliche Einstellungen → Sicherheit. Unter Geräte & Sitzungen widerrufen Sie den Zugriff des verlorenen Geräts.
Mehr über unsere gehosteten Nextcloud-Pakete erfahren Sie auf der Seite Nextcloud-Hosting.
